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济宁市公共资源交易服务中心嘉祥分中心实行立体化档案管理维护交易档案

发布时间: 2022-06-01 14:23:56 浏览量: 发稿人:金莎官网

        为优化招标投标领域营商环境,完善公共资源交易链条,更好的服务市场主体和支撑政府监管,按照档案管理办法要求,济宁市公共资源交易服务中心嘉祥分中心不断提升公共资源交易档案管理水平,实行立体化档案管理。

一是提高纸质档案的安全性。为方便纸质档案保存,嘉祥分中心建立了标准化的档案管理室,档案室内部配置符合标准的防火、防盗及防潮设施,从而保证档案的完整性和安全性。档案入库前,安排熟悉档案管理业务的工作人员分类建立目录及编号,实行分类登记入库。入库后的档案需依法依规进行查询借阅。

二是保证电子档案的及时性。今年3月份,电子档案管理系统的上线运行,实现了公共资源交易业务档案信息收集、整理、归档、统计、查阅等电子化。项目交易结束后,所有交易过程资料自动推送至档案系统,实现了一键归档,电脑端直接查询档案,保证了档案资料的严肃性。

三是保证开评标过程影像资料的完整性。根据《山东省公共资源交易平台管理办法》(鲁政字〔2022〕41号)要求,公共资源交易平台运行服务机构应当建立健全公共资源交易档案管理制度,将交易服务过程中产生的电子文档、纸质资料以及音视频等按有关规定统一归档。嘉祥分中心安排专人归档每个交易项目开评标相关影音资料,针对不同类别项目分类保存,并妥善管理和存放相关存储设备。依靠数字见证系统,对评标现场进行全程数字见证,通过语音文字识别转换,评审过程中的每一句话都会转换成文字,系统实时记录和归档。

下一步,嘉祥分中心将从实现数据存储管理、安全备份和查询的电子化和高度自动化上下功夫,不断提升档案管理水平,维护交易项目档案的完整、真实、安全,为全县公共资源交易监管提供强力支撑。


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